Biežāk uzdotie jautājumi
Par jauno funkcionalitāti
• Jaunumi BISP portāla lietotājiem
• Jaunumi BIS2 tehnisko noteikumu izdevējiem
TOP 5 diskusiju tēmas
1) Projekta labojumu (pie statusa ‘Trūkst informācijas’) iesniegšana būvvaldei vai tehnisko noteikumu izdevējiestādei
Vebināra video (1:40:40) https://youtu.be/voOrREGtddQ?t=6040
2) Kā mainīt ieceres veidu pie statusa 'Trūkst informācija'
Vebināra video (1:19:33) https://youtu.be/voOrREGtddQ&t=4773
3) Būves dati, sagatavojot paziņojumu par būvniecību (pārskats)
Vebināra video (7:31) https://youtu.be/voOrREGtddQ?t=451
4) Paziņojums par būvniecību (apraksts BISP / apraksts BIS2)
Pamatojoties uz Ministru kabineta 2014.gada 2.septembra noteikumu Nr.529 "Ēku būvnoteikumi" grozījumiem no 2022.gada marta BIS ir ieviesta jauna funkcionalitāte - paziņojums par būvniecību (ēkām).
Papildus pilnveidota funkcionalitāte - paziņojums par būvniecību (inženierbūvēm) - saskaņā ar grozījumiem Ministru kabineta 2017.gada 9.maija noteikumos Nr.253 "Atsevišķu inženierbūvju būvnoteikumi".
Papildus informācija https://bis.gov.lv/news/izmainas-buvniecibas-procesa-ierosinasana-bis-no-2022-gada-1-marta
5) ‘Izziņa par būves neesību’ izmaiņas un saistītā dokumentu atrādīšana BIS2
Informācija par izmaiņām pieejama vebināra ierakstā, sākot no 2:00:34 https://youtu.be/UBAcxy2dWYc?t=7234
Papildus BIS2 pieejama jauna tiesību grupa ‘Būves neesības dokumentu skatītājs’, kas sniedz iespēju skatīt sarakstu ar būves neesības dokumentiem bez būvniecības lietas; pievienot tiesību var BIS2 administrators.
Citi biežāk uzdotie jautājumi
• Dokumentu statusu apraksti
(pārskats)
Lai uzlabotu dokumentu statusu saprotamību, publiskā BIS portāla pusē būvniecības lietā pie katra dokumenta pieejami informatīvi skaidrojumi, ar kuriem var iepazīties, novietojot datorpeles kursoru uz “i” simbolu.
• Datu iesniegšana VVDZ (kā opcija) (pārskats)
Iespēja izvēlēties – vai datus iesniegt zemesgrāmatai ar BIS starpniecību.
Vebināra video: https://youtu.be/Tiz8y8G-GUI?t=884
Sadaļā 'VVDZ pieprasījumi' pievienojams ierosinātāja elektroniski parakstīts iesniegums par tiesību nostiprināšanu vai būves dzēšanu, jaunbūvēm pēc reģistrēšanas kadastrā.
VVDZ iesniegumu sagataves: ekspluatācija / dzēšana / jaunbūve
• Kā atrast būvniecības lietu bez autorizēšanās BIS publiskajā portālā
Jādodas uz https://bis.gov.lv/bisp/lv/planned_constructions, kur publiski pieejams BIS reģistrēto lietu saraksts. Lai samazinātu būvniecības lietu sarakstu vai atlasītu konkrēto būvniecības lietu, nepieciešams norādīt vismaz vienu atlases kritēriju, piemēram, adresi un/vai kadastra apzīmējumu un tad izvēlas pogu “Meklēt”.
• BIS atbalsta dienesta palīdzības pieprasīšana ▷/vebināra video 1:51:29/ ▷/BISP rokasgrāmata 44-45.lp/
Nepieciešamības gadījumos publiskā BIS portāla lietotājam ir iespēja atvērt piekļuvu savam profilam, lai BIS atbalsta dienests skatīšanās režīmā varētu piekļūt lietotāja profilam un sniegt palīdzību. Fiziskās personas profila uzstādījumos lietotājs redz sadaļu 'BIS atbalsta palīdzības pieprasīšana' un, izvēloties 'Atļaut piekļuvi profilam', piekļuve savam profilam tiek atvērta un uzstādīta pazīme 'Piekļuve atvērta'. Pēc noklusējuma piekļuves derīguma termiņš ir 72h, bet lietotājam ir iespējama to slēgt arī ātrāk.
• Tāmes pozīciju veidošana būvdarbu žurnālā no 14.01.2022.
• Vizuālā risinājuma pievienošana projektam no 14.01.2022.
• Pēc būvniecības kārtu izdalīšanas nav pieejami izveidotie būvdarbu žurnāla ieraksti
Gadījumos, ja būvdarbu stadijā rodas nepieciešamība izdalīt kārtas, būvdarbu žurnāla ieraksti pēc kārtu izdalīšanas var būt nepieejami. Detalizēta informācija par to kā rīkoties, pieejama vebināra ierakstā, sākot no 1:34:13 https://youtu.be/G5Ayp-KtB7Q?t=5653
• Kadastra apzīmējuma statusa pārbaude
• Iesniegums par obligātās civiltiesiskās apdrošināšanas polisēm
Iesniegums par obligātās civiltiesiskās apdrošināšanas polisēm iesniedzams pēc tam, kad Būvatļaujā/Apliecinājuma kartē/ Paskaidrojuma rakstā ir veikta atzīme par būvdarbu uzsākšanas nosacījumu (BUN) izpildi; ja polises nav bijušas jau norādītas (pievienotas) pie BUN iesnieguma. Aizpildot Iesniegumu par obligātās civiltiesiskās apdrošināšanas polisēm, kā polises ņēmējus var norādīt kādu no būvdarbu iesaistītajām personām.
• Ārvalstnieka (paraksttiesīgās personas) piekļuve juridiskās personas profilam BISP
• BISP segto darbu pieņemšanas akta veidu saraksta papildināšana, veidošana
• BIS2 piekļuve darba uzdevumiem ar ierobežotas pieejamības statusu
• Teritorijas attīstības plānošanas informācijas sistēmas (TAPIS) datu pieprasīšana
Skaidrojums iekļauj vizualizāciju par TAPIS datu pieprasīšanu no publiskā BIS portāla puses un no būvvaldes darba vietas BIS2.
• Pilnvara, pārpilnvarojums, deleģējums ▷/vebināra video/
• Būvniecības ieceres dokumentācija - būvakustika
Projektējot telpas ar augstām akustikas prasībām, kā arī A un B klases skaņas izolācijas prasībām, būvju akustiskos aprēķinus un apsekojumus veic kvalificēti būvakustikas eksperti. Būvakustikas eksperts ir diplomēts speciālists ar augstāko izglītību un vismaz piecu gadu darba stāžu akustikā, kura kvalifikāciju apliecina tādas institūcijas izsniegts sertifikāts, kas akreditēta nacionālajā akreditācijas institūcijā, vai citas Eiropas Savienības dalībvalsts akreditētas institūcijas izsniegts sertifikāts.
Svarīgi! Lai apstiprinātu būvakustikas dokumentāciju ar rasējuma marku BAA, nepieciešams ielikt atzīmi pie 'Apstiprināt bez sertifikāta', savukārt, būvspeciālista sertifikātu jāpievieno datnē (skenētu) pie būvprojekta būvakustikas daļas.
• Apdrošināšanas sadaļas aizpildīšana
Aizpildot ieceres iesnieguma vai Būvdarbu uzsākšanas nosacījumu (BUN) izpildes iesniegumu, sadaļā “Apdrošināšana” polises ņēmēji tiek ielasīti automātiski zem vienas no piedāvātajiem polises veidiem (atkarībā no dalībnieka lomas sadaļā “Iesaistītie dalībnieki”).
Piemēram, norādot sadaļā “Iesaistītie dalībnieki” kā būvdarbu veicēju Jāni, sadaļā “Apdrošināšana” Jānis automātiski tiks atrādīts zem polises veida “Būvdarbu veicēja/būvētāja civiltiesiskās atbildības obligātās apdrošināšanas polise”.
• Būvniecības iesnieguma veida izvēle
Būvniecības iesnieguma veida izvēle
Ja neesiet pārliecināts (-a) kādu būvniecības (ieceres) iesnieguma veidu nepieciešams aizpildīt, atbilstoši plānotajai būvniecībai, iespējams izmantot BIS pieejamo palīdzību, kas pieejama, izvēloties JAUNA BŪVNIECĪBA >> PALĪDZĒT IZVĒLĒTIES BŪVNIECĪBAS IESNIEGUMA VEIDU. Tāpat arī sazinoties ar būvvaldi, kurā tiek plānota būvniecība, iespējams iegūt informāciju par to, kādu būvniecības iesnieguma veidu jāiesniedz, atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
Par to kā aizpildīt izvēlēto būvniecības iesnieguma veidu, informāciju iespējams iegūt BIS mājas lapā ievietotajos vebināru ierakstos https://bis.gov.lv/noderigi/bis-apmacibas
• Izziņa par būves neesību sagatavošana
Svarīgi! Būvvaldei, gatavojot “Izziņu par būves neesību”, obligāti ir jānorāda pamatojumu dokuments - 'Iesniegums par būves neesību', ko iesniedzies BIS publiskā portāla lietotājs, pretējā gadījumā neizveidosies korekts pieprasījums VZD par būves dzēšanu.
• Būvdarbu gaitas dalībnieku pieeja būvniecības lietai ▷/vebināra video/
Pie būvdarbu žurnāla piekļūst būvdarbu dalībnieki, kas norādīti:
- BUN vai PN izpildes iesniegumā;
- 'BUN izpildes iesniegumā';
- būvatļaujā vai būvatļaujas pielikumā;
- būvdarbu gaitas sadaļā 'Būvdarbu līgumi'.
• Lietošanas veida maiņa bez pārbūves ▷/BISP rokasgrāmata 167.lp/
Gadījumos, kad nepieciešams mainīt tikai lietošanas veidu, sadaļā “Jauna būvniecība” pieejams ieceres iesniegums 'Paskaidrojuma raksts ēkas vai tās daļas lietošanas veida maiņai bez pārbūves'.
• Ieceres ierosinātāja maiņa ▷/ar piekļuvi lietai/ ▷/bez piekļuves lietai (apraksts)/ ▷/bez piekļuves lietai (vebināra video)/
• Būvniecības process stadijai 'pieņemšana ekspluatācijā' (vebināra video)
• Ēku / telpu grupu apvienošana vai sadalīšana BISP
• BIS definīcijas: saskaņot / akceptēt / apstiprināt
• Iesniegumu saskaņojuma pieprasījumi Svarīgi! Iesniegumu saskaņojuma pieprasījumi pieejami sadaļas 'Paziņojumi' šķirklī 'Saskaņojumi'.
• Dokumentu statusu skaidrojumi
• Būves nojaukšana (bez kadastra apzīmējuma)
• Būvniecības ieceres dokumentācija lineāriem objektiem
• Būvdarbu žurnāla filtru iestatīšana/atiestatīšana
• Būvprojekta saskaņošanas iesnieguma atsaukšana ▷/vebināra video/
• Pieņemšanas ekspluatācijā akta lejuplāde
• Iesniegums izmaiņām būvatļaujā
• Būvdarbu žurnāla tāmes CSV datnes izveide/pievienošana (vebināra video)
• Būvdarbu gaita - konfigurācija, līgumi, žurnāls ▷/vebināra video/ Svarīgi! Atbildīgā būvdarbu vadītāja prombūtnē (atvaļinājumā, darbnespēja), lai pildītu būvdarbu žurnālu, t.sk. apstiprinātu ierakstus, ierosinātājam (pilnvarotajai personai) ir jāizveido iesniegums par izmaiņām būvatļaujā vai vienkāršotā iecerē, kurā norāda jaunu atbildīgo būvdarbu vadītāju (aizvietotāju), un jāiesniedz būvvaldei. Pēc būvvaldes apstiprinājuma jaunajam atbildīgajam būvdarbu vadītājam būs iespēja turpināt saskaņot būvdarbu žurnāla ierakstus.
• Vēsturiskā būvniecība ▷/vebināra video 1/ ▷/vebināra video 2/
• Projekta saskaņojumu pārskats, komentāri ▷/vebināra video/
Vebināru ieraksti
1. Iepazīšanās ar BIS. Profils. Pilnvaras. Deleģējumi. Vednis
2. Vienkāršotā iecere. Būvprojekts minimālā sastāvā
5. Tehnisko noteikumu izsniegšana. Projekta saskaņošana. Atzinuma izsniegšana
7. Līguma noslēgšana. Administratora norādīšana. Organizācijas uzstādījumi
8. Vēsturiskas būvniecības reģistrēšana
9. Atzinumu pieprasījumi. Energosertifikāti. Apliecinājums par būves gatavību ekspluatācijai
10. Projekta izmaiņas būvdarbu gaitā
Atbildes uz vebināru jautājumiem
Būvvaldes
Sūdzības izskatīšana vai nodošana izskatīšanai citai organizācijai
Projekta saskaņošana ar tehnisko noteikumu izdevējiem, izmantojot iekšējo sistēmu jeb caur BIS2
‘Projekta saskaņojuma pieprasīšanas’ funkcionalitāte no būvvaldes profila (BIS2) ir paredzēta, lai būvvalde varētu pieprasīt būvprojekta saskaņojumu ‘iekšēji’, proti – kādai pašvaldības struktūrvienībai, ja tas ir nepieciešams lēmuma pieņemšanai. Šī funkcionalitāte nav paredzēta, lai būvvaldes darbinieki sūtītu būvprojektu izskatīšanai tehnisko noteikumu izdevējiem (TNI). Šobrīd ‘projekta saskaņojuma pieprasīšanas’ funkcionalitāti nevar ierobežot vai atslēgt, jo tā ir svarīga prasība, lai būvvalde spētu organizēt savu darbu iestādē. Līdz ar to, ja būvvalde konstatē, ka iesniegtajai iecerei trūkst TNI saskaņojums, tad būvvaldei jānodod klientam (BIS publiskā portāla lietotājam ar opciju ‘gaidīt uz klientu’) informāciju, ka ir nepieciešams iegūt būvprojekta saskaņojumu ar konkrēto TNI. BIS publiskā portāla lietotājs pieprasa nepieciešamo saskaņojumu un, saņemot to, iesniedz ieceres dokumentāciju būvvaldē. Šajā gadījumā no TNI saņemtie saskaņojumi automātiski tiek atrādīti būvvaldes pusē.
Darba uzdevumi ▷/pārskats/ ▷/detalizēts apraksts/ ▷/apraksts rokasgrāmatā/ ▷/rokasgrāmata 212.lp (lejuplādei)/
BIS2 lietotāju lomu tiesības (administrēšana)
Apkopotie būvvalžu uzdotie jautājumi un sniegtās atbildes saistībā ar 2019.gada 27.septembra Būvniecības valsts kontroles biroja (BVKB) rīkoto būvvalžu ceturkšņa sanāksmi [lasīt vairāk, klikšķinot uz aktīvās saites]
Pamācība "Par rēķinu veidošanu Būvniecības informācijas sistēmā (BIS)"
Paneļu lietotāja video pamācības (eazyBI)
Rokasgrāmata paneļu lietotājiem (eazyBI)
Administratora video pamācības (eazyBI)
"eazyBI" - interaktīvs, lietotājiem ērts un ātrs BIS datu analīzes rīks
Kādus pakalpojumus sniedz BVKB, pildot būvvaldes funkcijas?
Ierobežotas pieejamības informācijas piekļuves tiesība
Tehnisko noteikumu izdevēji (TNI)
Pamācība "Par rēķinu veidošanu Būvniecības informācijas sistēmā (BIS)"
Kā tehnisko noteikumu izdevējiem (TNI) parakstīt sadarbības līgumu elektroniski BIS, izmantojot e-parakstu? Informācija TNI par līguma parakstīšanu par BIS lietošanu ir pieejama arī BVKB Youtube kanālā
Reģistri
• Būvvaldei ir jāiesniedz informāciju BVKB par būvinspektoriem, kas uzsāk vai pabeidz darba tiesiskās attiecības ar būvvaldi, lai BIS reģistros uzturētu aktuāli informāciju un būvinspektors varētu pilnvērtīgi darboties BIS2.
Būvspeciālista maksātāja rekvizītu nomaiņa
Vienotā elektroniskās darba laika uzskaites datubāze (VEDLUDB)
Neatkarīgu ekspertu un ēku energosertifikātu reģistrs
Būvkomersanta kontaktinformācijas labošana
BIS funkcionalitātes jautājumi
• E-pasta adreses verifikācija
• Lai pieprasītu Atzinumu par būves gatavību ekspluatācijai:
- personai jābūt ieceres ierosinātājam, vai pilnvarotajai personai saņemtajā pilnvarā/deleģējumā jābūt tiesībām “Atzinumu pieprasīšana” vai “Pārstāvēt personu kā ierosinātāju”;
- būvniecības lietai jāatrodas būvdarbu stadijā;
- ja lieta atrodas stadijā “Nodošana ekspluatācijā”, jāsazinās ar būvvaldi un jālūdz uzlikt statusu “Gaidīt uz klientu” .
Detalizēta informācija par Atzinuma pieprasījuma izveidošanu pieejama, sākot no 411.lapas Lietošanas rokasgrāmata BISP
• Būvniecības lieta nonāk stadijā “Ekspluatācija”, kad visas būves, kas ir atzīmētas Būvatļaujā vai Paskaidrojuma raksts (lēmums), Apliecinājuma karte (lēmums) ir iekļautas Aktā par būves pieņemšanu ekspluatācijā.
• Detalizēta informācija par projekta izmaiņu saskaņošanu, ja būvniecības lieta atrodas stadijā “Būvdarbi” pieejama apmācību vebināra ierakstā, sākot no 1:18:35 https://youtu.be/AmO6Jzb6afI?t=4715 vai lietotāja rokasgrāmatā, sākot no 402.lapas Lietošanas rokasgrāmata BISP
BISP rēķina samaksa tiešsaistē
BISP projekta lapu saskaņošanai skaidrojumi un vizualizācija ar krāsu palīdzību
BISP būvizstrādājumu konfigurācijā dokumentu sarakstā pievienojams līdz 20 datnēm
Būvniecības lietas ar prioritāra investīciju projekta apstrādes (PIPA) statusu ▷/video/
NKMP (Mantojums) atļaujas saņemšana
Būvprojekta daļu atbilstība būvspeciālistu sertifikācijai ▷/sertifikāti būvprojektā/ ▷/sfēra un marka/
Kā būvspeciālistam iesniegt “Tehniskās apsekošanas atzinumu” (TAA) būvvaldē no publiskā Būvniecības informācijas sistēmas portāla (BISP)? [lasīt vairāk, klikšķinot uz aktīvās saites]
Uzmanību publiskā Būvniecības informācijas sistēmas portāla (BISP) lietotājiem!
Gadījumā, ja Jūs secināt, ka esat kļūdījies informācijas ievadē un/vai dokumentu pievienošanā publiskajā BIS portālā (BISP), tad BVKB aicina lietotāju sazināties ar attiecīgo būvvaldi vai tehnisko noteikumu izdevējiestādi (TNI), lai lūgtu tās darbiniekiem BIS-2 darbavietā uzstādīt būvniecības dokumentācijai statusu 'Gaidīt uz klientu', jo tikai šajā gadījumā BISP lietotājam būs iespēja pašam atvērt labošanā iepriekš iesniegto dokumentu, pievienot papildus trūkstošo informāciju un pēc tam to atkārtoti atkal iesniegt būvvaldē vai tehnisko noteikumu izdevējiestādē (TNI).
Vēsturiskas būvniecības lietas iesnieguma ievade Būvniecības informācijas sistēmā (BISP/BIS-2)
Sistēmas paraksta izmantošana Būvniecības informācijas sistēmā (BIS)
Kā pieteikt problēmu vai ieteikumu Būvniecības informācijas sistēmā (BIS)?
Pilnvaras reģistrēšana Būvniecības informācijas sistēmā (BIS)
Vai nepieciešams Būvniecības dokumentāciju parakstīt ar eParakstu?
Būvniecība - būvju pirmsreģistrācija
Kad būvniecības ieceres dokumentācijas virzības process būs pilnībā jāuzsāk elektroniski BIS?
Būvju klasifikācijas noteikumi
Komentāri/Saskaņojumi/Gaidīt uz klientu informācijas atspoguļošana
Par būvniecības ieceru iesniegšanu
Apliecinājums par gatavību ekspluatācijai
Dati par publisko ēku ekspluatācijas stāvokli ▷/interaktīvā karte/
Citi tehniskie jautājumi
• VVDZ e-lūguma iesniegšana ārpus BIS
Nostiprinājuma lūgumu iespējams iesniegt resursā https://zemesgramata.lv, ja ir e-paraksts; vai vērsties pie notāra vai bāriņtiesā nostiprinājuma lūguma izveidošanai. Instrukcija pieejama arī pie katras nostiprinājuma lūguma formas. Kontaktinformācija https://zemesgramata.lv/saturs/lv/39-6-6
Kā savā datorā izveidot ekrānšāviņu (ekrānuzņēmumu)?
Rekomendējamās prasības datortehnikai darbam BIS
Kā savā datorā instalēt eParaksts funkcionalitāti?
Par sīkdatņu lietošanu tīmekļa vietnē bis.gov.lv